営業事務で稼ぐ

営業事務って、聞いたことがあるけれど具体的にどんな仕事か分からないという人も多いんじゃないかな？実は、営業事務はとても重要な役割を果たしている仕事で、副業としても非常にオススメだよ。営業マンが外で活躍している間に、あなたがバックオフィスでサポートすることで、営業活動がスムーズに進むんだ。この記事では、営業事務の仕事の内容や、どうやって始めるか、必要なスキルを詳しく解説していくよ。営業事務に興味があれば、ぜひ最後まで読んでみてね！

営業事務は、営業チームをサポートする役割を担っている仕事だよ。具体的には、営業マンが顧客とやり取りしている間に、書類作成やデータ入力、営業報告書の作成、契約書の管理などを行うんだ。企業の営業活動が円滑に進むためには欠かせない仕事なんだよ。

1. 営業事務の仕事の内容

営業事務の仕事内容は多岐にわたるけれど、主に以下のような業務が含まれるよ。

営業資料の作成: 顧客への提案資料や営業報告書を作成することが多い。ExcelやPowerPointを使って、分かりやすい資料を作成するスキルが求められるよ。
データ入力・管理: 顧客情報や売上データを入力して、必要な書類を管理する。特にExcelやGoogleスプレッドシートを使いこなせると便利だね。
電話・メール対応: 営業マンの代わりに顧客と連絡を取ったり、必要な情報を提供するために電話やメールで対応することもあるよ。
受発注業務: 顧客からの注文を受けて、商品の手配や納期調整を行う。正確さとスピードが求められる大事な部分だね。
契約書作成・管理: 営業マンが契約を結ぶ際に、必要な書類を作成したり、契約書を管理したりする仕事だよ。

2. 営業事務を副業で始めるためのステップ

営業事務の仕事を副業で始めるには、まず案件を探すことが必要だね。今はクラウドソーシングサイトを使って、営業事務の仕事を見つけることができるよ。例えば、ランサーズやクラウドワークスでは、営業事務やサポート業務の案件が豊富に掲載されているんだ。

最初は簡単な資料作成やデータ入力から始めてみるといいよ。少しずつ経験を積んでいけば、より複雑な業務を任せてもらえるようになるんだ。

3. 営業事務に必要なスキル

営業事務の仕事には、いくつかの基本的なスキルが求められるよ。特に、以下のスキルを持っていると、よりスムーズに仕事ができるようになるよ。

PCスキル: 営業事務では、PCを使った作業がメインだから、ExcelやWord、PowerPointなどの基本的な操作ができることが求められるんだ。特に、Excelはデータ管理やレポート作成でよく使うから、少しでも慣れておくと仕事が早くなるよ。
コミュニケーション力: 営業マンと連携して業務を進めるので、コミュニケーション能力が必要だね。電話やメールでのやり取りがスムーズにできると、仕事がより効率よく進むよ。
事務処理能力: 書類作成やデータ入力など、事務作業を正確に迅速に行う能力が求められるんだ。細かい作業が得意な人に向いている仕事だよ。